Dirigir y Controlar

Pasaremos a los últimos pasos del proceso administrativo, es decir según Fayol, 

Dirigir y controlar.

Empezaremos con el proceso de 

Direccion

Que es una estructura  de  sistematización racional de los recursos, mediante la jerarquía, disposición, correlación y agrupación de actividades, para poder realizar y simplificar acciones.

Y podemos tomar como un gran ejemplo los que dirigen un coro. 

Y ya para terminar tenemos lo que es el proceso de 

Control

Que es un elemento del proceso admnistrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones planificadas tengan un buen resultado

La función de un administrador es que por medio de esta pueda evaluar el rendimiento.









Y con esto daríamos por concluido nuestro temario del primer semestre con administración  esperando sacar buenas notas y que todo sea como lo planeamos al principio.

Y después podamos celebrar como lo hace Lea Michele

Proceso de organizacion

Pasaremos al siguente punto de nuestro 

Proceso de planeación

Que es el proceso de organización es el  que busca establecer la estructura organica eficiente y eficaz

Para tener esto necesitamos de lo siguiente:

-Identifica las funciones actividades y tareas necesarias para alcanzar los objetivos

-Prepara el organigrama funcional matrando las diferentes actividades

-Define las funciones

-Selecciona el personal adecuado

-Prepara el manual de normas y descriptivo

-Prepara el manual de normas de ejercicio (como se realiza)

-Identifica y cuantifica

-Conseguir y acondiciar el area física

Proceso de planeacion

Ya que vimos cuales son los tipos de planeación veremos 

El proceso de planeación

¿Qué queremos decir con esto?

Bueno para poder tener que hacer planes como nuestros amigos realizamos ciertos pasos de una manera inconsciente para que puedan ir todos

Empezemos, existen muchísimos proces de planeación por diferentes autores, pero tomaremos como los mas importantes los siguientes:

-Proposito: Se refiere a las intenciones para realizar algo

-Premisa: Son supociones que deben tomarse en cuenta en situaciones futuras para preparar a la empresa frente a posibles problemas

-Objetivos: Son la fijación de determinados resultados

-Estrategias: Metodo utilizado para cumplir el objetivo

-Presupuesto: Cantidad de dinero con el que se cuenta para determinados fines

-Procedimiento: Pasos a seguir

-Programas: Actividades a realiza

-Resultados: Comparacion de resultados con las premisas iniciales.

Tipos de planes

Ahora mas adentrados a lo que es la administración sabiendo de donde vino, las diferentes escuelas, veremos 

Los tipos de planes

¿Qué queremos decir con esto?

Bueno algo muy sencillo, veremos la forma en la que hacemos planes para el futuro, como nosotros hacemos planes para el fin de semana, planes con amigos, son cosas que apenas van a pasar pero que ya tenemos en mente.

Empezemos por decir que los tipos de planes se dividen en 3, la primera:

-Estrategica: Son las que establecen los lineamentos generales de la planeación, son diseñados por los miembros de mayor jerarquía de la empresa y su función consiste en regir el uso y lo que nos falta para alcanzar el objetivo

-Tacticas: Determina planes mas especificas, son establecidos y coordicados por las diferentes niveles medio con el fin de prnor en practica los recursos de la empresa mediante un plazo

Y el de:

Operaciones: Consisten en la formación y asignación de actividades mas desarrolladas para los niveles jerarquicos de la empresa a corto plazo.

Para finalizar tendremos que señalar la importancia de la planeación, la cuales son:

-Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea

-Reduce al minimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades

-Las decisiones se basan en hechos y no en emociones

-Promueve la eficiencia al eliminar los imprevistos

-Proporciona los elementos para llevar a cabo el control

Proceso administrativo

Empezaremos la parte mas interesante del blog, la parte del 

Proceso administrativo

Donde veremos cada uno de los pasos que se siguen para llegar a nuestro objetivo.

El proceso administrativo es la técnica que busca resultados de máxima eficiencia en la coordinación de los resultados que integran unca empresa.

Tomaremos dos procesos, el primero el de Henry Fayol y el segundo el del mexicano Agustin Reyes Ponce

Empezemos con el de Henry Fayol:

-Planear

-Organizar

-Dirigir

-Controlar

Donde podemos señalar que de la planeación a la organización es una fase mecánica, es decir que lo hacemos de una manera mecánica (automáticamente)y que de dirigir a controlar se lleva la fase dinámica, es decir cuando llevamos a cabo el trabajo.

Enfoque Japones, Teoria Y

Acontinuacion veremos 

El enfoque Japones. 

Un poco a grandes rasgos, resaltando lo mas importante

Y a quienes son los 

Personajes mas destacados.

Empezemos con William G. Ouchi

Quien diera para a otra teoría de los trabajadores, la teoría Z.

Podriamos decir que esta teoría es como que el punto medio de la X y la Y, ya que tiene confianza en los demás, toma un cierto grado de liderazgo en un pequeño sector pero nada mas eso.

Es decir unos trabajadores comunes, y pondremos el ejemplo de Carl Y Lenny.

Teoria X e Y

Veremos a Mc Gregor quien hizo una clasificación de los empleados, llamados

Teoria X e Y

Empezemos con la teoría X, en esta nos describen a un trabajador pesimista, que solo trabaja por dinero, sin ninguna expectativa, animo o iniciativa para la empresa.

En si es una persona que no se quiere superar, perezosa y que no acepta responsabilidades, un ejemplo muy coloqueal y fácil de recordar es nuestro querido Homero Simpson

Por otro lado tenemos la teoría Y, los sujetos Y son todo lo contrario que los juetos X, estos si tienen una actitud positiva, ganas de trabajar , se esfuerzan, aceptan responsabilidades y tienen propuestas para la empresa

En este caso para poner otro ejemplo fácil de recordar es el señor Smiders.

Escuela matematica

Ahora parasaremos a ahora si ultima escuela:

La escuela Matemática:

¿Qué queremos decir con esto?

Bueno ahora veremos como es que las matemáticas tienen un efecto en la administración y como es que se utiliza para resolver problemáticas

Empecemos con un poco de historia acerca de la escuela matemática  la escuela matemática  cuántica o de investigación de operaciones, aparece en la misma época que la cibercanetica y las escuelas de sistemas sociales.

En 1654, Pascal siendo las bases de la teoría de la probabilidad, lo que permitió que se popularizaran los jugos de azar en las ferias, donde el aportados profesional jugaba contra el parroquianos los dados y a los cartas reservadas para èl de las de mayor probabilidad.

Las matemáticas en general todas las disciplinas que sirven para cuantificar y calcular operaciones son tan antiguas como la administración; por que esta siempre a requerido de ella para planear, tomar decisiones y evaluar resultados.

Gran representante:

-         Frank B.Gilberth

Aportaciones a la administración:

Se empezó a utilizar las estadísticas en los negocios, se consideraba que esto era para llevar buenos registros  históricos de la empresa, y de esta manera se podría encontrar la forma de mejorar los procesos.

Una gran función que debe realizar el administrador es tomar contable-financiera, aunque sistemas que tanto el pudo de equilibrio  y los mismos estados financieros son herramientas administrativas básicas de la especialización del contador publico

Escuela de sistemas

Vamos a pasar a una de las ultimas escuelas que es:

Escuela de sistemas:

¿Qué queremos decir con esto?

Para empezar ¿Qué es un sistema? Bueno un ejemplo fácil de recordad son los sistemas que existen dentro de sistemas como los moleculares dentro de la célula que vimos en biología desde la primaria,  o algo aun mas fácil, el sistema solar, solo que ahora en vez de ver el sistema circulatorio, o respiratorio vamos a hablar de los sistemas que tienen que ver con la administración.

Empezamos por que cada sistema que se examine excepto el menor donde el mayor es quien recibe y sobre quien se descarga la responsabilidad, de otros sistemas generalmente en aquellas que le son contiguas.

Los sistemas abiertos sistemas abiertos por otra parte son caracterizados por un proceso de intercambio infinito, con su ambiente, que son los otros sistemas.

Las funciones de un sistema depende de su estrucura correspondiente

Podemos decir que sus grandes representantes con:

-Ludwing Von Bertabffy

-Kenneth Boubling

Y sus aportaciones fueron:

A)         Parametros de sistemas:

Entrada, conversión, salida, retroalimentación y medios ambientes externos

B)         Clasificacion de sistemas

Abierto, cerrado, físico, abstracto, notarial, elaborado, activo, positivo

C)         Taxanomia de los sistemas con 8 niveles Jerarquicos

-Estetico

-Dinamico simpe

-Cibernetico

-Abierto

-Mundovegetal

-Mundo animal

-Humano

-Organización social

D)Caracteristicas de los sitemas abiertos

Importancia, procedimiento, exploración, ciclo de eventos, repetitivos, entiopia negativa, retroalimentación negativa, estado de equilibrio, diferenciación, equifinalidad y fronteras